管理札记:改革,需要善意、沟通和坚持

——写给沈老师的一封信  沈老师: 认识您,如沐春风,是我一生的荣幸。  您这样一位同行兼好友,真的是上帝馈赠予我的,我是那样珍惜,以至于我在重新审视人的价值与意义。  这段时间,我受托于一位挚友,管理公司财务,闲暇之余,思考颇多。  人,有无好坏?还是本无好坏? 这一点,几乎没有答案。   我只能私下里说,客观上,人是分类的:第一类,极少数,能够引领世界;第二类,少数,误以为自己能够但实际上远远不能引领世界;第三类,绝大多数人,是一个简单的、但是完全可以胜任本职工作的劳动者。   这个分类本身,并不重要。 重要的是,各类人需要正确地分析自己、了解自己,从而把握自己、各行其道。   诚如是,这个世界,就会舒服得多。什么矛盾、战斗、损失甚至毁灭,应该不会太多太大。   但是,问题恰在于此:人们,特别是第二类人,无法做到,甚至于罔顾现实,胡搞一气。 所以,瘴气来了,问题也来了。   怎么办? 是的,我要面对的是怎么办,而不是办不办。   我的选择是:规范和坚持。 而且,我的信念,只有一个,那就是胜利。 注释一下:不是我的胜利,而是规范的胜利和客户的胜利。   正气存焉,邪不可干。 1、首先,得反复确认,你要做的是否正确,是否有价值,是否有明确的长远和现实意义;   2、得明白,得道多助,失道寡助,在现今社会,已经不能简单理解:有时候,即使失道,也一样能够得助。 比如,经营层凑在一起,偷偷侵害股东利益,就能在很长时期、很大面上获得大家的“支持”,直到出现问题为止。   而这,对于股东和大多数善良的员工来说,简直就是个噩梦。   没有时间感叹,我们需要坚定地看到: 后者,正是改革的后盾。沟通,沟通,再沟通。   人性的弱点或扭曲,在利益面前,反应最为强烈,也被掩盖的最深。   这真实而且可怕:看不到,搞不好,都是危机重重。   也许,站在财务的角度,看得更加赤裸和无情。 不,也不是我看得无情,而是无情本身,用它那无情的鞭子,啪啪地打我的脸。 无数次。   我还是选择坚持。 首先,既然你是对的,为什么不坚持? 其次,既然你是对的,又有什么能够打断你的坚持?   搞实业,很现实,真的很现实、太现实。   2005年,我接手“BYG”财务再造。连续半年,四波人马,一次一次被毫不客气地打回!! 最困难的时候,我一天要组织5次会议,无数次、无数人的冷嘲热讽、当面挑衅。 我的信念,快要崩塌了。唯独不能催垮的,依然是我的善意、韧性和坚持。   好在,最困难的时候,我的兄弟关总支持我。 而且,他对了。   现在看来,再造本身并不难,关键是外围环境比较难。 关键是除了决心以外,还需要有先进的积累、良好的协调、有效的沟通,甚至需要一点点大气。 不学无术,小鸡肚肠,或者大吼大叫,或者东一个榔头,西一个棒子,都于事无补。   拉弓哪有回头箭。   非常高兴,这个公司销售从2006年的2.6亿,到今年的46亿! 还在不断发展。   而且,我还在,我们的管理精神、规范思路等等,都在。 更为可贵的是:当时,有些阻碍我们改革的那帮人,多数也在! 他们不仅成了骨干、富豪,而且成了我的好朋友。   人们常说,用人不听嘴,只看一条,你是否成功过?你从来都没成功过,吹什么?   说:我给你机会试错。 不对。   一路下来, 这样的例子很多很多,其中,青浦、奉贤、嘉定、昆山等不少兄弟公司都上了市,迎来了更大的发展。 成全别人,我欣慰无比。   我也就这么个人,没有人拥戴,也没有人记恨。 大家都承认我有才,但也都不敢用我。 人们只要结果,忽略了逻辑。   格局大的人,有没有? 有。所以,用我的人,也有。   度尽劫波兄弟在,相逢一笑泯恩仇。 我真诚地帮助朋友,最终也从来没有一个私敌。   亦或,人的内心深处,自有更加客观的衡量?   说真的,搞实业,只有迷迷糊糊的失败,没有迷迷糊糊的成功。 我们必须时刻回答自己: 我究竟凭什么,才能成功! 我们究竟凭什么,才不会失败!   成功,又如何? 沈老师,您走过最困难的时期,波澜不惊;您走过最风光的时候,信步闲庭。   您,的确给我上了一课,一堂难得的、珍贵的现实课。   小弟收益匪浅,学费就欠了;不,最好是免了,怎么说,我也是个评估师兼“小会计”。 拜以早年

22位高管谈:疫情给企业带来的冲击和改进想法

上海国家会计学院会计信息调查中心15日发布的《上国会疫情应对研究:关于新冠肺炎疫情对企业经营影响的调查》显示:此次新型冠状病毒感染肺炎疫情对于企业的经营带来了明显的冲击:63.41%的受访者认为半年内企业将出现资金困难、79.75%认为今年上半年企业的收入要比预期减少、81.13%认为所在企业上半年利润会减少。   百分比数字之外,疫情对企业的冲击是显而易见,交易没了、订单没了、供应链断了、员工聚集有风险……。疫情一定会过去,疫情的冲击也会过去,疫情之后的改进不能缺席。过去48小时内,我们得到了上海国家会计学院学员、研究合作方、管理会计最佳实践奖获得者等22位高管的真诚分享。有的学员选择分享不具名。        1 某科技行业企业CFO EMPAcc学员 最大冲击:来自于业务无法正常开展的压力。因为疫情导致了交通停顿、人员流动受阻,无法开展正常的商业活动,导致业务无法有序开展,最终收入受到影响。但同时成本和现金支出照样发生,势必给公司经营带来压力。   改进想法:加快推动数字化转型。一是构建财务数字化系统。实现无纸化、数字化的办公和工作处理模式,使得绝大部分财务工作能够在远程、无纸化的状态下实现;二是实现公司业务和营销的线上化,大力推动企业微信等工具的应用,以实现业务的线上远程模式拓展和应用。      2 国网上海市电力公司财务部副主任 葛巍 全国高端会计人才项目学员 最大冲击:如何平衡好来自于央企履行保民生的责任和实现自身业绩稳增长之间的矛盾和压力。作为央企在沪企业,我们负责上海地区的电力能源供应与保障。因为疫情在售电收入可能出现阶段性下滑,同时需要在预算外资金中增加抗疫投入,那如何努力完成全年预定的经营发展目标就是很大的挑战。新增的抗疫支出包括,一是抗疫过程中不计代价、全力做好能源保障,为重要机构和活动提供应急工程和运维服务,同时保证必要的防护投入。二是在经济复苏过程中,坚决落实好国家要求,通过临时性降低企业用电成本,支持企业复工复产,并通过加快重点电网项目的投入,助力本地实体经济发展和营商环境优化。   改进想法:一是在投入上,少花钱多办事。突出精益管理要求,更科学,稳健和精准的分析“投入”,及时调整原有的资金投向安排,将有限资金向保政策,保安全,保增长倾斜,做到有的放矢。二是在经营上更加注重挖掘潜力,深化资源经营,在不投入或少投入的基础上,实现存量资产的功能复用和资源整合,将资源优势转化为新的竞争优势。在综合能源服务市场开拓,能源产业链金融发展等新兴领域寻求新的商业模式,打开增量收入空间。       3 国药集团武汉中博生物股份有限公司财务总监、副总经理 车桂娟 CFO数字化领导力高级研修班学员 最大冲击:一是对外发货受到影响,会影响下游客户当前的生产,从而导致丢失部分客户;二是不能正常复工复产,生物制品投入产出周期又比较长,但是疫情解除后,产品无法及时满足市场需求。   改进想法:一是尽快上门与客户沟通,避免客户丢失;二是尽快复工复产,补足市场需求。三是总结经验教训。实际管理中仍存在很多漏洞,管理层并未及时做出应对疫情的相应措施,更缺乏超前谋划的意识。尽管目前为止,我公司员工零感染,这只是幸运和巧合,公司应树立全面风险管理意识。应适时启动风险控制工作,系统分析公司面临的现实风险和潜在风险。      4 广西汽车集团审计法务风控总监 谷帅  MPAcc 学员 最大冲击:全产业链业务连续性中断,企业无法正常开展生产经营活动。失去N个月的经营收入,额外负担疫情防控相关成本。   改进想法:IT系统建设。要建设非生产制造类型,工作任务全面在线处理的IT系统,简化流程,提高效率,实现全球即时处理。      5 陆金申华融资租赁(上海)有限公司总裁 胡列类 全国高端会计人才项目学员 最大冲击:短期有两方面,一是业务损失,全年影响可能将达到三分之一;二是客户没有收入来源,导致现有合同还款违约,目前看已经出现这种情况。这将对我们的现金流和资产管理带来较大压力。我们是一家类金融机构,主要服务于个体营运司机,给他们解决自我就业需要的车辆资金和服务。  改进想法:总结经验教训,设计建立一套安全和危机应急机制,做到防患未然,警钟长鸣。      6 某知名服装企业财务负责人  EMPAcc 学员 最大冲击:收

审计师手记:数字丢到哪里去了呢

2019年11月份,我们海岳会计师事务所接受客户的委托,赶赴菲律宾、文莱两国,开展尽职调查业务。我们一行人长途跋涉,进驻现场,开展工作。 尽管未来到现场之前,做了大量前期准备,也做了充分的心理准备,但是来到现场,还是感受到了一定的心理落差。也许是我们长期工作在上海,太习惯了上海的程序、效率以及客户之间的默契配合,也许是异国他乡跟我们完全不在一个频道。反正是落差了,而且落差挺大。尤其是菲律宾这里,按部就班的表面之下,客户理解的方式,沟通的进展,特别是工作效率,低得有点吓人。 人们客客气气、相互寒暄,对于我们提出的配合要求,没有任何推托的意思。可是,当我们催要资料的时候,困难就显现出来了。虽说这个公司投资巨大,但是由于没有象国内这样,建立一个完善的核算体系,因此,资料提供起来,困难重重。负责配合的人,要么正在开会,要么公司有事,家里有事。光现金盘点,就盘了一个上午。 效率,效率,效率啊。 来自中国的财务总监主管给我们讲了一个故事,有个中国企业在菲律宾招聘一名仓库管理员,一下子来了好多人,从中挑选了一位稍微好点的,出个面试题吧。 没想到,让他数数字从1-100,结果还是数丢了好几个,真让人啼笑皆非。 可能是这些年,我们的祖国发展迅猛,感觉太好;也许是,我们去的这个地方有点落后。 没有得罪国际友人的意思。我的问题是,那几个被数丢的数字,掉到哪里去了呢?

评估师手记:先分配再股转,还是不分配直接转让

“先分配再股转,还是不分配直接转让?有何区别?” 这是一家注册在上海的A公司,其股东系注册在香港的一人公司。现状很现实:工厂,半停产多年,或者说经常小生产。出租厂房为主,创业者年长,欲转给子女。 转让,即涉及到若干税金,故评估。那么,问题来了:股权转让评估的过程中我们发现,A公司账面有约200万元未分配利润,转让时的标的金额就会包含该未分配利润,客户问“先分配和不做分配直接转让有何区别?”。 通过了解,该公司在进行利润分配和股权转让是的所得税税率均为10%,并无差异。 因此,我们认为: 1、股权转让前,做利润分配需要按照分配额的10%缴纳所得税; 2、直接进行股权转让亦需要缴纳10%的所得税,上述未分配利润可在股权转让完成后通过收回投资款的方式给到新股东,收回投资款时,这一部分也不涉及税金。 因此,总体一样、细节不同,在于各个客户的据实考虑。 闻,客户悦;疫情在,且不多言。

事务所 项目经理(助理)工作流程

       1.接任务,(协助)填写《项目计划表》 协助项目经理了解该项目的基本事项:1)经济行为及其目的;2)约定进点时间、项目完成时间;3)协助项目经理确认客户基本情况:业务类型、客户背景及其行业概况、联系电话、地址,联系人(对应的配合人员)、初步确认该业务重点等        2.进点前准备 1)根据项目经理的指导,进场前向客户提供资料清单;2)根据项目经理的指导,集中准备需“盖章”资料:业务约定;客户声明书;出纳声明书;存货声明书;现金盘点表;存货盘点表;固定资产盘点表;银行询征函;往来询征函等;老客户的资料,要进点前提前打印,到客户处核实并盖章;评估项目,可事先提供并辅导填写“评估申报明细表”; 3)协助项目经理了解行业发展状况,相关法律法规的特殊规定,查阅被审计(评估)单位网站 注意:收集与客户项目相关的法律法规,有价值的资料要复制、粘贴并打包保存。主动提供给项目经理        3.进点 3.1★★★进点前告知客户到达时间,时间基本确定为迟于客户上班时间10-15分钟,不迟到;3.2进点后,主动与客户礼貌寒暄,相互介绍,出具并介绍《现场服务告知书》;3.3根据项目经理之前发放的清单,初步验收客户已经准备的资料;3.4把验收资料情况报告项目经理,并根据项目经理发放的更新清单,跟踪收集资料;3.5再次从项目经理处接受任务 A.填写报表系统。注意:关注报表之间的钩稽关系、报表是否平衡、以及报表的期初数字 B.填写底稿系统。注意:收集的资料是否能够验证上述信息、收集的资料是否齐全,是否需要补充资料 C.抽查并影印凭证 注意:记账凭证与原始发票之间的信息是否一致;尽量减少使用客户资源 ★执行上述程序如发现问题,先记录下来,集中交给项目经理审核,由项目经理复核问题的重要性统一与客户沟通,既要避免零碎提问,又避免忘掉问题 3.6整理现场资料,编制收集资料清单;3.7跟踪遗留问题清单;3.8集中盖章;3.9配合项目经理与客户礼貌告别        4.内勤 4.1与客户联系,催要遗留问题及涉及的清单等资料;4.2验收催要遗留问题清单资料,及时交给项目经理,根据项目经理的要求,做好进一步工作;4.3进一步整理工作底稿(如发现收集资料不符,及时与客户沟通补充资料);4.4协助项目经理草拟报告;送审;初稿联系并交给客户,获得征询意见;4.5根据复核意见,修改并留下记录;4.6协助出具正式报告和发票、报告签收单一并送达,收回签收单和服务费;4.7再次整理工作底稿,并交由项目经理复核签字;4.8归档并移交档案管理人员

中注协提示房地产行业上市公司年报审计风险

近日,中注协书面约谈立信中联会计师事务所(特殊普通合伙),提示房地产行业上市公司年报审计风险。 中注协相关负责人指出,近年来,我国经济下行压力加大,房地产市场调控不断推进,不少房地产企业经营困难,面临较大资金压力,审计风险较高。中注协提示注册会计师重点关注以下方面: 一是关注收入确认与计量。注册会计师应关注收入确认政策的恰当性和一贯性,检查销售有关房款支付、房屋交付等关键条款和产权交易中心备案登记情况;关注预收款项的账龄及款项使用限制条件,结合存货监盘程序,判断商品房实际交付情况,重点关注虚增收入或提前确认收入等情况;关注短期事件或期后事项导致的商品房销售退回,关注销售退回收入的真实性和跨期问题;关注是否存在销售增长率、综合毛利率逆势大幅增长等异常情况。 二是关注开发成本和存货。注册会计师应通过检查土地出让相关文件等,关注是否存在未识别的非货币性义务,关注相关非货币性义务会计处理及相关披露是否恰当;对并购取得的开发项目,应关注并购的估值方法及相关参数的合理性,必要时考虑利用专家的工作;关注借款费用资本化条件,资本化期间是否合理,利息金额是否正确;此外,注册会计师还应关注存货跌价准备计提的充分性和合理性,关注相关资产的使用状况及其未来经济利益的实现方式,结合项目已签约售价或周边可比项目售价,分析判断是否存在减值迹象。 三是关注关联方关系及其交易。注册会计师应关注与关联方关系及其交易相关的内部控制,关注是否存在管理层未识别或未向注册会计师披露的关联方或重大关联方交易,是否存在关联方交易非关联化的情形;关注关联方交易的公允性和合理性,尤其应关注异常的关联方往来科目如应收账款、预付账款,判断公司是否存在串通舞弊、操纵利润等行为;关注关联方资金拆借、担保等行为,是否具有商业实质,是否符合有关规定,必要时可咨询法律专家意见。 新冠肺炎疫情对上市公司2019年年报审计工作产生不利影响,事务所和注册会计师要认真贯彻落实习近平总书记在统筹推进新冠肺炎疫情防控和经济社会发展工作部署会议上的重要讲话精神,统筹疫情防控与年报审计工作,合理调配审计资源,在保证审计质量的前提下,有序推进年报审计工作。

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