你审计的人,比你更专业
多数情况下,我们专业审计的方式是,以老带新。但有时候,即使是老法师直接出面审计,也不可避免地遇到这样地尴尬:我们审计的人,比我们更专业,很难讲话,很难切入,不愿配合。审计工作难以深入下去:乘兴而去,扫兴而归。
审计不同于会计,会计只要按准则要求做好业务处理就行了,最多就是合理与否的问题。但是审计就不同了,审计是讲究策略的,任何企业及其财务或配合人员是不同的,企业的财务人员在他自己的领域内比你审计人员更专业,但是企业的财务人员的弱点就是整体性差,你只要把某一块的业务站在整个企业的角度去分析,只要他是不合理的(不一定是错的)就会有不符合逻辑的地方,就看你能否发现被审计单位的切入点。如果想找到这个切入点,其前提就是必须十分熟悉被审计单位,包括其财务核算及报表编制的控制流程,人工成本核算流程及控制,采购流程及控制,生产流程及控制,销售流程及控制,仓储流程及控制等等,这些流程及控制是否和企业的生产工艺流程相符合,是否存在重大冲突。
企业的最终目的是利润最大化,把产品按照客户的要求及时足额的卖出去并盈利回款,这是企业的核心。其他的任何部门、流程设计及内部控制等等都是围绕着这个中心,如果实现这个中心,产品质量控制和成本控制是必不可少的两个方面,那么产品质量控制是和产品工艺流程设计与控制密不可分的,成本控制又和采购及人工等其他核算流程与控制分不开的。如果这两个方面相互存在重大冲突,一般情况下是成本核算流程及控制存在问题,因为产品的生产工艺是有严格要求的,一般情况下不会随意改动,一旦改动就需要试验等周期,除非发明了新的产品。
了解完企业流程及控制后,再将企业置于整个行业中分析,分析被审计单位产品的竞争力怎么样,其质量(投诉及返修情况)、成本、市场占有情况是否和你了解的企业情况相符,抽取采购客户及销售客户,索取或者查找他们的联系方式,然后以合作方的口吻询问一下。
通过一连串的分析,就将采购、销售、存货与成本全部串起来了,任何割裂的审计方式最后都是不成功的,审计切忌只见树木不见森林。
了解企业基本情况——了解企业流程进行测试并结合实质性审计——再总体了解分析被审计单位,这就是在有限的时间内审计的“三步走”,2天可以做完的活,让你做一个星期,如果方法不对,仍然是不能很好的完成。学会马克思主义哲学唯物辩证法,很好的揣摩企业弱点和关键点,事物都是矛盾且变化的,具体问题具体分析,只要在准则的框架内不违反准则,其他的就看你的“智慧”了。
效率、沟通及心态
审计确实很忙很累,但是其他的哪个行业不累呢?该忙的时候一定学会忙,要讲究效率。忙的时候也更需要团结团队,更需要理解他人、理解企业,更需要摆正注册会计师的位置,更需要你采取一定的策略。
一个项目的成功完成,就是在不断沟通及良好的心态下,通力协作,不断根据实际情况变化审计策略完成的。
关于收入
从收入的确认入手,关注企业的收入是以什么单据截止的时间点来确认入账的,每一笔大额收入的记账确认的单据是否和日期相符,其间隔期是否符合实际情况,是否符合合同条款要求,是否和物流单据一致,单价是否异常,是否与合同及实际了解的情况相符,数量是否和物流一致,对方的确认单是否属实,是否符合逻辑等等,如果有可能可以采用直接函证的方式确认销售数量及金额。其重点在第三方的确认单及收入的确认流程是否存在缺陷,生产能力及生产计划批准单据与第三方确认单是否存在重大冲突等等,及时核对不同部门数据是否相互矛盾。
关于存货
首先关注流程,重点也在流程。搞清楚被审计单位的货物是如何流转的(从进到出),每个流转的关键控制点测试一下是否合理有效。检查并实地观察仓库数量保管帐的管理和记录情况并和财务部门、销售部门核对。结合被审计单位的产品组成及工艺流程,复核企业的存货物流及核算是否与其存在重大矛盾。整体评估被审计单位管理层是否存在集体舞弊的嫌疑,如果不存在集体舞弊的嫌疑,那么做完流程测试,然后再实地盘点和观察生产车间及仓库,盘点及观察前,一定要充分的准备并计划好,需要在盘点及观察中达到哪些目的,取得什么样的结果,需要印证什么推论等等。价格方面重点关注采购成本是否合理,采购的内部控制是否存在缺陷,其执行效果如何,如果有可能就实地函证供货方或则直接电话以合作的方式询问。执行完以上审计程序然后再对比成本审计及销售审计就基本差不多了。
关于成本
如果某个企业想在成本方面整些花花肠子,一般的审计人员在短时间内,且信息不对称的情况下,是很难发现的。纵观诸多案例,都是因为内部人举报才发现的。但是成本审计也仍然存在一些基本的方法。
1.要分析成本的合理性。分产品分析毛利率及单月成本额并和上年及行业内对比,分别分析直接材料、直接人工、制造费用、其他费用并分别和采购审计、工资薪酬审计、其他耗费审计对比分析是否存在异常,然后再和去年及同行业对比是否存在异常;关注成本的归集及分配方法是否合理,是否和工艺流程一致,是否和存货审计及收入审计相互矛盾;跨期确认问题。一般来讲,只要收入、存货审计把握好,成本不会出现大的问题,有问题也只是跨期确认问题;找到ERP系统里面人为控制的部分。成本的审计重在分析,鉴于目前大部分企业执行ERP系统,搞清楚ERP系统成本是如何结转的,那些是人为控制的,那些是系统默认控制的,系统控制的授权是怎么分配的,最好要把存货及成本的明细账总体浏览一遍,因为有些企业直接凭空人工结转成本。
2.多计成本和少计成本问题。多计成本一般就是多及人工成本及材料成本,其他制造成本比例较小,即使舞弊也很容易分析。多计人工成本可以对比人数及检查保险分析,多计材料成本就意味着存货存在问题,存货数量问题可以盘点分析,存货价格问题就涉及到采购了,采购成本除了内控、函证及实地询问外,还有更好的办法,有篇幅我再另外奉上;少计成本大部分出现在存货的数量和单价上,数量可以盘点,如果怀疑成本舞弊就是大问题,存货盘点策略需要整体讨论,甚至需要汇报到审计团队,单价又是采购问题,如果通过关联方舞弊降低采购成本,那又是另外一个审计问题了。